お知らせ
February 如月2月2023
- 管理組合訂正とお詫び
団地ニュース2022-11号にて、防災委員会の開催を２月１２日（日）９時～ と記載がありましましたが、正しくは２月５日（日）の開催で既に終了して おります。誤報により、ご参加をご検討の方にその機会を奪うことになり ました。誠に申し訳ありませんでした。今後同様の事がないよう、事前の 確認と、変更があった場合の情報共有を徹底してまいります。 何卒ご容赦頂きますようよろしくお願い致します。
January 睦月1月2023
- 管理組合第27期通常総会のご案内
1. 日時 : 2023年2月26日(日) 午前10時00分～
※総会開催前の9時30分から、（株）東急コミュニティーによる「管理委託契約締結に係る重要事項説明会」 が開催されます。
2. 場所 : 小平市福祉会館 小ホ一儿(4F)
(所在地:東京都小平市学園東町1丁目19番13号)TEL042-344-1211)
3.議題 第1号議案 第27期事業報告及び会計報告に関する件改定 第2号議案 フロントサービスの一部変更(案)及び各種細則の一部改訂(案)に関する件 第3号議案 管理委託契約更新(案)に関する件 第4号議案 第28期事業計画 (案)及び第28期予算(案)に関する件 第5号議案 第28期役員選任(案)に関する件
〇議案書は２月１０日頃にご案内致します。お手元に届き次第議題内容をご確認頂き、出欠席票等のご記入・ご提出を ご多用のところ恐縮ですが、２０２３年２月１８日（土）までに、ふれあい館１階管理事務室又は各番街管理組合ポストに ご提出ください。当マンション以外にお住いの方は返信用封筒にてご返信（期日内必着）ください。よろしくお願い申し上げます。
- 管理組合第27期第12回理事会開催のご案内
日時： 2023年2月19日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
- 管理組合新年のご挨拶
新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い申し上げます。
27期 グランスクエア一橋学園 団地管理組合
December 師走12月2022
- 管理組合27期活動概要掲載のお知らせ
27期における各委員会の活動概要を掲載いたしました。各種委員会ページから確認できます。
- 管理組合第27期第11回理事会開催のご案内
日時： 2023年1月22日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
- 管理組合普通救命講習風景
November 霜月11月2022
- 管理組合第27期第10回理事会開催のご案内
日時： 2022年12月18日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
- 管理組合花壇植替え作業を実施
September 長月9月2022
- 管理組合住民専用ページに関するアンケート
住民専用ページに関する下記のアンケート用紙を配布させていただきますので、QRコードを読み取ってご回答ください。
アンケート締め切り：１０月３０日
また、QRコードなしの手書きアンケート用紙につきましても準備させていただいております。
アンケート用紙（PDF）
※PDFのQRコードを読み込むこともできますので、可能な場合はこちらから回答いただいて問題ありません。
- 管理組合防災委員会
August 葉月8月2022
- 管理組合備蓄食品配布について
先日、配布した2022年8月で賞味期限切れとなる備蓄食品の一部が残りましたので配布を行います。
内容
・尾西アルファ米 五目ごはん（100ｇ）
・尾西ライスクッキー（8枚入り）
配布期日 ８月２２日（月）から
配布場所 管理事務所
なくなり次第終了とさせていただきます。
なお、できるだけ多くの方が受け取れるよう、各戸の受け取り数にはご配慮ください。
グランスクエア一橋学園 団地管理組合
- 管理組合ハチ(スズメバチ等)に注意してください!
まいまいずの広場付近にて、ハチ（スズメバチ等）の飛翔が確認されました。
どこかに巣を造っている可能性もあり、十分注意が必要です。なかでもスズメバチは攻撃性が非常に高く、危険なハチです。
夏から秋にかけて活動が活発化するため、この時期になると各地で刺傷事故が多発し、死亡者も発生しています。
身近に巣を発見した場合は、近寄らないことが一番の予防対策です。また、ハチの巣を見かけた場合は、近くにハチの巣があることを看板などを用いて、知らせるため、管理事務所にご連絡ください。スズメバチによる被害に遭わないために、次のことに注意してください。
●スズメバチに襲われないために
①巣に近づかない
巣に近づくと、巣を守ろうとしてスズメバチが威嚇のために接近してきますので、近くをスズメバチが飛んでいたら、静かにその場から離れましょう。
②服装に注意
野山に出かける時は、長袖、長ズボンによる肌の保護が 基本です。スズメバチに対しては、黒い色の服を控える ほか、香水やヘアスプレーも避けるほうが無難です。 逆に白や黄色の服装や帽子の着用は効果的です。
●もし追いかけられたら
スズメバチは、動きの遅いものや静止しているものをうまく判別できないので、じっとしているのも有効ですが、ケースバイケースです。 巣を刺激して追いかけられた時は、地面に伏せるなどして攻撃をかわしたほうがよい場合もありますが、攻撃に転じたスズメバチは、いくら振り払っても執拗に攻撃してくるので、巣の近くにとどまることは非常に危険です。
●もし刺されてしまったら
全身症状が起きたり、首から上を刺されたら、すぐに医療機関で受診しましょう。
一般的な対応方法は次のとおりです。
①冷たい流水で患部を洗い流しながら、毒と血液を一緒にしぼり出す。
②痛みや腫れは、水や保冷材などで冷やす。市販の抗ヒスタミン剤を含んだステロイド軟膏を塗る。
③気分が悪くなったり息苦しくなったりした場合は、全身症状の前兆である可能性が高いので、すぐに医療機関で受診しましょう。
July 文月7月2022
- 管理組合防災委員会 （正誤ご報告）
2021年の記録において、2021年 グランスクエア一橋学園 自衛消防訓練用資料内 14頁に掲載された自己点検チェックシート 10番 応急救護の回答が③となっていますが、正しくは②でした。AEDの使用に資格は不要で誰でも使うことができます。お詫びして訂正いたします。
自己点検チェックシート 10番正誤(PDF)
- 管理組合第27期第6回理事会開催のご案内
日時： 2022年8月21日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
その他：各委員会報告書につきましては、8月17日(水)までに管理事務所へご提出（メール配信含む）ください。
June 水無月6月2022
- 管理組合団地内の草取りを実施
6月26日に植栽委員会にて、団地内の草取り作業を行いました。
作業時の様子をPDFファイルで掲載しましたのでご覧ください。
次回の草取りは7月23日土曜日 9:00～を予定しています。 作業時間は1時間程度です。夏祭り前の除草をしっかり行いたい と思います。みなさまのご参加をお待ちしております。
植栽委員会 6月26日 GS内 草取り作業風景（PDF）
- 管理組合第27期第5回理事会開催のご案内
日時： 2022年7月17日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
その他：各委員会報告書につきましては、7月13日(水)までに管理事務所へご提出（メール配信含む）ください。
- 管理組合花壇の整地と植え替え作業
- 管理組合修繕委員会の活動報告内容の修正
・弐番街修繕計画は2025年目途、設計監理会社は秋頃選定予定、入札等は2023年度以降
→長期修繕については委員会内で既に検討開始
↓
（修正）
・弐番街大規模修繕工事は2024年目途、設計監理会社は今年秋頃選定予定、入札等は2023年度
→委員会内で既に検討開始
第27期3号（PDF形式） 修正版
May 皐月5月2022
- 管理組合情報共有
- 管理組合第27期第4回理事会開催のご案内
日時： 2022年6月19日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
理事以外の方のご参加も歓迎です、事前に管理事務所へご連絡お願いします。
◇第27期理事会は、毎月第3日曜日・午前に開催します。（変更する場合があります）
- 管理組合第27期第3回理事会開催のご案内
日時： 2022年5月22日 (日) 午前9時00分から
場所： 小平市天神町地域センター2F集会室 第一・第二(東京都小平市天神町4丁目3-1 TEL. (042) 345-9016)
持参する書類：防犯委員から説明がありますので、第2回理事会でお渡しをしました「震災時活動説明会資料の配布」を持参してください。
その他：各委員会報告書につきましては、5月18日(水)までに管理事務所へご提出ください。
April 卯月4月2022
- 管理組合第27期 第2回理事会を開催しました。
日時： 2021年4月24日(日) 9:00〜12:00
場所： 学園東町地域センター (学園東町二丁目16-11 tel:042-343-9015)
広い会場を借り、入場時の消毒、換気、マスクの着用など十分な対策をして開催されました。
- 管理組合管理事務所メンバーの変更についてお知らせします。
- 管理組合こだいら市民便利帳が更新されました。
こだいら市民便利帳が更新されました。転入者向けですが、直近の冊子を60部いただきましたので、管理棟内入口右側テーブルに置きました。入手希望の方は管理棟までお立ち寄りください。
令和4年度版「くらしのガイド こだいら市民便利帳」を発行｜東京都小平市公式ホームページ (city.kodaira.tokyo.jp)
March 弥生3月2022
- 管理組合第26期 通常総会を開催しました。
日時：
2022年2月27日（日）午前9時～
場所：
小平市福祉会館 4F
<第26期通常総会の議事結果〉(総議決権数:561票)
第1号機案:第26期事業報告及び会計報告に関する件(可決)
承認432票 不承認0票 棄権1票 未提出 128票
第2号議案:駐車場使用料未収入雑損処理(案)に関する件(可決)
承認425票 不承認7票 棄権1票 未提出 128票(誤:承認432票 不承認0票)
第3号議案:損害保険契約更新(案)に関する件(可決)
承認430票 不承認3票 棄権0票 未提出 128 票(誤:承認432票 不承認1票)
第4号議案:フロントサービスの一部変更(案)及び管理規約(附属規程の誤りです。)の一部改定(案)に関する件(議案取下げ)
第5号議案:管理委託契約更新(案)に関する件(可決)
承認430票 不承認3票 棄権0票 未提出 128票(誤:承認432票 不承認1票)
第6号議案:第27期事業計画(案)及び第27期予算(案)に関する件(可決)
承認433票 不承認0票 棄権0票 未提出128票
第7号議案:第27期役員選任(案)に関する件(可決)
承認433票 不承認0票 棄権0票 未提出 128票
※1 第2・3・5号議案の()内の誤票数は、可決に影響しないものの、 欠席議決権行使数の精査間違いで通常総会で発表しましたので、 上記のように訂正・お詫び申し上げます。
※2 第4号議案については、第26期第12回理事会で検討した結果、 共用施設運営細則だけの改定では不十分で、他の附属規程の改定も検討すべきことが分かり、 第26期通常総会では議案を取り下げ、次期理事会に引き継ぐことにしました。
組合員の皆様には、別途経緯等を報告しますが、深くお詫び申し上げます。
※3 第5議案の通常清掃につき、廊下、階段やゴミ集積所などの清掃業務、清掃員のマナーに対する投書や要望等を踏まえ、管理室に対して、清掃員に対する指導、監督をお願いしました。
(第26期理事長)